Reunits en assemblea el passat dimecres dia 20 de febrer de 2019 a la Biblioteca de l’Escola, comencem la sessió a les 18:15 min, essent l’ordre del dia proposat el següent:
1.- Presentació i aprovació de comptes de l’exercici 2018
2.- Ajuts a les colònies
3.- Properes activitats de l’escola : Carnestoltes i Sant Jordi
4.- Precs i preguntes
Comencem la reunió amb la presentació dels comptes segons establert a la convocatòria.
Santi, el tresorer de l´AMPA, inicia reunió explicant la situació dels comptes, amb el suport d’un power point, on tothom pot comprovar els moviments de l´any 2018.
Explica a tots els assistents que la comptabilitat es portada per una gestoria des de que hem de fer la declaració d’ IVA i Impost de Societats.
Es fa una comparativa de la comptabilitat amb la de l’any 2017, i així podem tenir una valoració dels diferents moviments.
Referent a les despeses es comenta l’increment de les comissions bancaries. Santi, comenta que disposem de tres comptes bancaris, i que estaria be deixar un únic compte, per estalviar en despeses de banc.
S’explica que la devolució de rebuts per part de l’AMPA (quan una família s’equivoca al realitzar un pagament de llibres o quotes), és un cost addicional bastant alt i que s’hauria de minimitzar.
S’informa que ja hem cobrat la subvenció de l’Ajuntament per la reutilització de llibres de text
d’aquest any 2018.
En una tercera part del power point, es fa el desglossament de tota la comptabilitat.
Es comenta que estem esperant ingrés del menjador. Aquest ingrés es basa en la diferència entre els menús habituals i els esporàdics. Es parlarà amb els responsables del menjador per saber perquè no ens han ingressat aquest import, tot i que dies enrere ens han aclarit aquest saldo.
Es presenta la conclusió final de les comptes i s’aproven pels assistents a la reunió.
Santi proposa fer una pressupost de les despeses anuals per cada comissió i així tindríem una major previsió de cara a l’any vinent.
Fani, presidenta de l´AMPA, explica el segon punt de la convocatòria, que és el referent a la proposta de destinar una partida pel pressupost de l’ampa per atorgar ajuts al pagament de les colònies d’aquelles famílies, sòcies de l’Ampa que més ho necessitin.
S’ha creat una comissió formada per dos mestres (director i secretaria de direcció) i tres pares/mares pel tema de les subvencions.
La Sandra i l’Esther, les dues mares que formaran part d’aquesta d’aquesta comissió i que són treballadores socials, expliquen que es vol destinar una partida econòmica a les famílies amb dificultats econòmiques, per facilitar assistència dels fills/es a les colònies que es fan a l’escola.
Presenten una proposta perque sigui objectiva, en quan a la concessió dels ajuts (bases per atorgar els ajuts). La partida que proposa destinar l’Ampa per aquestes subvencions seria de
2000 eur per 2019. Aquesta partida serà revisable cada any. Es farà un informe anual per valorar el procés.
Per acreditar la necessitat d’ajuts, la família haurà de presentar els següents documents:
- Declaració de la renda, o certificat negatiu d’Hisenda
- Carnet de família nombrosa, monoparental, si s’escau.
- Certificat conforme hi ha la concessió de Beca menjador pel present curs i el percentatge de beca atorgat (sol·licitar en la secretaria de l’escola), si es gaudeix de beca
- Altra tipus de documentació que es consideri acreditativa de l’ajut
- Informe de serveis socials municipals, en el cas que no hi hagi beca menjador
A més, la família no pot tenir deutes amb l’escola, ni amb l’Ampa dels cursos anteriors.
El període de presentació de sol·licituds serà del 04 al 29 de març.
S’establirà un percentatge d’ajut en funció de la necessitat de les diferents famílies. No hi ha haurà una ajuda del 100%, una part de l’import de les colònies serà abonada per les famílies
en funció de la seva situació econòmica. Per abonar aquest import es donaran totes les facilitats, com fins ara s’ha estat fent.
La Sandra i l’Esther comenten que ha estat complicat trobar la forma més adient per aplicar els ajuts, i que es realitzarà amb la major privacitat.
Una mateixa família, pot demanar ajut per tots els fills de la unitat familiar.
Aquest ajuts només aniran destinats a les colònies ja que, segons l’ escola, és ho es troba la major dificultat per fer front als pagaments. Les colònies és realitzant els cursos de segon,
quart i sisè.
Un pare pregunta si els ajuts seran diferents als demanats a la beca del menjador. S’explica que ser beneficiari de beca de menjador serà una de les formes de poder acreditar la necessitat per optar a aquest ajut i es valorarà el percentatge de la concessió de la beca.
Santi, comenta que al gestionar dades personals tenim obligació de tenir al dia en quan a la regulació de la protecció de dades. Es proposa si aquestes dades les pot gestionar el centre, i així nosaltres no hauríem d’accedir a aquesta informació.
Fani comenta que aquesta comissió s’ha creat per destinar les ajudes de manera més justa i transparent per tothom. Fins ara s’havien destinat ajudes, però no hi havia una comissió establerta per treballar-hi.
Tots els assistents estan d’acord en la proposta dels ajuts a colònies i en la creació de la comissió que avaluï les sol·licituds i la concessió corresponent.
Es proposar penjar la sol·licitud a la pagina web i enviar-la a través de vocals.
El tercer punt de la convocatòria es relativa a les festes: Carnestoltes i Sant Jordi.
Fani comenta que el carnestoltes és una festa de l’escola. Es celebrarà el dia 1 de març.
L’escola s’encarregarà de la decoració, han demanat a l’AMPA objectes per decorar (tipus banderoles). Es decorarà la passarel·la i la pista.
La següent festa al calendari és Sant Jordi, aquella setmana es fa la setmana cultural i és realitzen activitats cultural i lúdiques dins de l’escola.
El dia de Sant Jordi, hi ha una paradeta de llibres, aportats per les famílies en part, i comprats per l’Ampa també, perquè els nens puguin adquirir llibres. Es demana ajuda als pares i mares perque portin llibres per vendre aquell mateix dia.
El petits compraran els libres amb vals abonats prèviament, i aixi no han de portar diners.
Aquell dia també es farà una xocolatada, per la qual també es demanaran voluntaris.
Es fa un lliurament de premis, i l’AMPA aporta un petit detall als guanyadors del concurs de punt de llibre que l’associació organitza tant pels nens com per les famílies i el professorat.
L’escola dins la setmana dels jocs florals, fa un concurs literari amb l’alumnat.
Una mare comenta que les informacions arriben de manera molt justa de temps, i pensant en especial en les famílies noves al centre, es demana mes previsió, tant per part de l´escola com de l’AMPA.
Fani comenta que potser estaria bé fer reunions presencials més sovint ja que ha millorat molt l’ interès per assistir durant aquest curs.
L’últim punt a tractar és sobre la jornada de portes obertes de l’escola, el proper dia 14 de març.
Una mare proposa que estaria bé que pares/mares de P3 estiguin presents i així explicar el seu testimoni. El vocal de P3 ho demanarà al seu curs.
Amb direcció s’ha proposat que després de la seva presentació, l’Ampa podia presentar fotos de les diferents activitats que es fan, així és una forma més visual i engrescadora de donar a conèixer la feina de l’organisme de representació de les famílies.
Adriana, que està a la comissió de menjador, comenta que si hi ha problemes amb el menjador
que sobretot es notifiqui a la comissió.
Un dels problemes que es troben és a l’hora del descans dels nens, ja que hi ha nens/nenes que necessiten dormir, i uns altres que no, etc. Tot això s’ha de parlar i intentarà coordinar tant amb la comissió, com si es el cas, entre el professorat i els pares/mares.
Algunes mares presents proposen organitzar una reunió amb menjador, per tal de poder traslladar les seves inquietuds i poder saber exactament què es fa i com es gestiona l’estona de
menjador.
Una mare comenta que el tema de les notes del menjador, no son gaire explicites, i això també es resoldria amb la reunió junt amb la monitora de P3 on els hi expliquessin les evolucions dels nens, així com les dinàmiques generals.
S’acorda que es parlarà amb la coordinadora de menjador ÀNGELS de 7 i TRIA, i amb la psicopedagoga de menjador per concretar una reunió amb els pares i mares.
Finalitza l´assemblea a les 19:35 hrs